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Para que serve o item "Segurança" do Zoom e como utilizá-lo

Desde a versão 5.0 está disponível no Zoom um botão "Segurança" que permite aos usuários lidar com inconvenientes de segurança durante uma reunião virtual como eliminar um participante, reportar uma má conduta, entre outras ações.

Entretanto para usufruir desses recursos você precisar assegurar que tenha a versão mais atualizada do Zoom no seu dispositivo.

Como atualizar o Zoom no seu computador Windows

Para garantir que você tenha a versão mais recente do Zoom, siga os passos:

Passo 1

Localize no canto inferior esquerdo da sua tela inicial do computador a seta de "ícones ocultos" e clique sobre ela.

Passo 2

Encontre  o ícone do Zoom e clique com o botão direito sobre ele. Na lista de opções, clique em "verificar atualizações". 

Passo 3

Se a versão que você possui no seu computador não for a mais recente, abrirá uma janela na qual você tem que autorizar a atualização da sua versão. Clique em "atualizar".

Passo 4

Espere alguns segundos até que o Zoom seja atualizado.

Passo 5

Pronto! Você já tem a versão mais recente do app e já pode usufruir do botão "segurança".

Como atualizar o Zoom no seu computador Mac

Passo 1

Abra o Zoom no seu computador. Clique em Zoom, na barra superior, e em seguida em "verificar atualizações".

Passo 2

Caso exista uma atualização disponível, abrirá uma janela para que você autorize sua instalação. Clique em "atualizar".

Passo 3

Várias janelas se abrirão para que você permita a instalação. Clique em "continuar".

Passo 4

Escolha se quer que a instalação seja válida somente para você ou a todos os usuários do computador (caso existam vários usuários). Em seguida, clique em "continuar".

Passo 5

Pronto! A atualização foi concluída. Clique em "fechar".

Passo 6

O Zoom já está atualizado no seu computador. Agora você já pode usufruir plenamente das melhorias do botão "segurança" nas suas reuniões virtuais. 

Ações de segurança disponíveis no Zoom 

Agora que você já tem a versão do Zoom na qual estão disponíveis as melhorias de segurança implementadas, conheça as principais ações de segurança que você pode tomar durante uma reunião virtual.

Essas opções aparecerão habilitadas sempre que você for o anfitrião da reunião. Todas essas ações estão concentradas na seção "segurança" que você encontrará na sua barra de comandos do Zoom.

Comunicar participante

Se um participante da sua reunião virtual apresentar algum comportamento inadequado ou se você identificar que uma pessoa que não deveria estar na sua reunião a acessou usando de má fé, você pode comunicar isso ao Zoom.

Com a sua comunicação, o Zoom poderá investigar e aplicar punições a esse usuário, se necessário.

Para comunicar um participante, clique em "segurança" e depois em "comunicar".

Se abrirá uma nova janela na qual você deverá informar:

1. Qual o participante de suas reuniões sobre o qual quer comunicar.
2. Problema: que tipo de inconveniente esse participante causou na sua reunião.
3. Informações adicionais: explique o incidente ocorrido e porque você deseja comunicá-lo
4. Fazer upload de arquivo: se você possui capturas de telas ou qualquer arquivo que queira adicionar à sua solicitação, pode anexá-lo aqui.
5. Clique em enviar para concluir sua comunicação com o Zoom.

Remover participante

Para remover um participante da sua reunião virtual, clique em "Segurança" e em seguida em "Remover participante".

Se abrirá uma barra na lateral direita do seu Zoom, na qual você visualizará todos os participantes da sua reunião e, ao lado de cada nome, você encontrará o botão "remover".

Habilitar e desabilitar funções dos participantes

Dentro de "segurança" você também pode permitir e bloquear funções dos outros participantes da sua reunião.

1. Compartilhar tela: ativa ou desativa o compartilhamento de tela por parte dos participantes; quando desativado somente o anfitrião pode compartilhar sua própria tela com os demais; quando ativado qualquer participante pode compartilhar tela com os demais.
2. Bate-papo: ativa ou desativa o chat de bate-papo durante a reunião virtual; quando desativado, somente o anfitrião consegue enviar mensagens de texto aos demais; quando ativado, qualquer participante pode enviar mensagens a todos os participantes de uma vez ou de maneira privada a um participante, inclusive anexando arquivos às mensagens.
3. Renomear-se:  permite ou impede que os participantes mudem os nomes que ingressaram inicialmente.
4. Ativar o próprio som deles: permite ou impede que os participantes possam ativar seus próprios microfones.

Habilitar sala de espera

Permite habilitar ou desabilitar a sala de espera. 

Se desativada depois de iniciada a reunião, os participantes que ainda não ingressaram serão conectados diretamente, sem que tenham que esperar a autorização do anfitrião.

Lembre-se que deixar ativada a sala de espera é uma recomendação do Zoom e essa opção vem previamente habilitada, já que funciona como um filtro prévio que ajuda a impedir que pessoas indesejadas ingressem a uma reunião por engano ou por má fé.

Bloquear reunião

Ao ativar o botão "bloquear reunião", você impede que novos participantes ingressem.

Uma boa prática de segurança é bloquear a reunião depois que todos os participantes esperados já ingressaram.

Bloquear a reunião é como "trancar a porta de casa", ou seja, talvez isso não impeça que um intruso invada sua "sala", mas com certeza é uma proteção adicional que pode ajudar a evitar inconvenientes.

Outros atalhos de segurança

Além do botão "segurança", muitas das ações descritas acima podem ser realizados por outros caminhos.

Por exemplo, se você clicar com o botão direito na sua tela, aparecerá uma lista de ações de segurança parecida à que está disponível na opção "segurança".

Essas ações de segurança também pode ser encontrada em "participantes".

Ao clicar em "participantes" se abrirá uma janela lateral, na qual você encontra um botão no canto inferior direito.

Ao clicar nesta opção, se abrirá uma lista de ações que você pode tomar em relação os participantes da sua reunião, o que também inclui as medidas de segurança mencionadas acima.

Viu como é fácil? Você pode encontrar essas opções de várias maneiras e utilizá-las sempre que sentir necessidade de aumentar a segurança da sua reunião.

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