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Microsoft Teams es una plataforma de comunicación y colaboración en línea diseñada para mejorar la productividad en entornos de trabajo, tanto para equipos pequeños como para organizaciones enteras.
En este video te contamos un poco más:
Aunque una de sus grandes ventajas es que te permite comunicarte a través de chats grupales e individuales, hay otro grupo de funciones que la convierten en una plataforma llamativa. Mira la siguiente lista:
Videoconferencias y reuniones virtuales: Teams te permite organizar y participar en videoconferencias y reuniones virtuales. Puedes programarlas, invitar a participantes y unirte a ellas desde cualquier lugar y dispositivo. Además, puedes compartir la pantalla, realizar presentaciones y utilizar herramientas de colaboración en tiempo real.
Integración con otras herramientas de Microsoft: esta plataforma se integra perfectamente con otras aplicaciones y servicios como Word, Excel, PowerPoint y SharePoint. ¿Y esto qué significa? Que puedes colaborar en documentos, editarlos y acceder a ellos desde Teams sin tener que cambiar de aplicación.
Almacenamiento y archivos compartidos: puedes cargar, descargar y compartir archivos con tus compañeros de equipo. Aunque normalmente Teams genera un espacio donde va almacenando todos los archivos que compartes, también dispones de OneDrive para organizar tu información y mantenerla segura y al alcance de todos.
Automatización de tareas: gracias a su integración con Microsoft Power Automate, Teams te permite automatizar tareas repetitivas y ahorrar tiempo. Puedes crear flujos de trabajo personalizados con notificaciones, aprobaciones, seguimiento de tareas y mucho más, lo que te permite simplificar procesos y aumentar la eficiencia.
¿Por qué elegir Microsoft Teams para tu equipo de trabajo?
Sin importar la ubicación geográfica, Teams te ofrece distintas alternativas para tener una comunicación fluida.
Gracias a los canales puedes organizar las conversaciones por proyectos, departamentos o temas de discusión.
Microsoft Teams cumple con rigurosos estándares de seguridad y privacidad, garantizando la protección de tus datos y la confidencialidad de tus conversaciones.
Puedes personalizar y adaptar tu espacio de trabajo de Teams según las necesidades de tu equipo, añadiendo pestañas, conectores y bots que faciliten tareas específicas.
Así mismo, según el tamaño de tu equipo de trabajo y sus necesidades para gestionar proyectos puedes elegir el plan que más se ajuste, solo debes evaluar cuáles herramientas son imprescindibles para realizar sus tareas.
Planes de Microsoft Teams:
Microsoft Teams ofrece varios tipos de cuentas o planes, cada uno con diferentes características y precios que se ajustan a diferentes necesidades y presupuestos.
Plan gratuito: ofrece las características básicas de Microsoft Teams, como chat, videollamadas, uso compartido de archivos y almacenamiento de 2 GB por usuario, entre otros. Es ideal para pequeñas empresas o equipos que quieren probar la plataforma antes de invertir en una versión premium.
Plan Microsoft Teams Essentials: es el más usado, ya que incluye todas las características del plan gratuito, pero con almacenamiento de 1 TB por usuario, así como integraciones con aplicaciones empresariales como Outlook, SharePoint y OneDrive. Además, este plan te permite reunirte hasta 300 participantes y tiene acceso desde la aplicación móvil.
Plan Microsoft 365 Empresa Básico: incluye todo lo que se encuentra en el plan Teams essentials, pero también incluye aplicaciones de escritorio de Microsoft Office como Word, Excel y PowerPoint, además de características avanzadas de seguridad y cumplimiento.
Plan Microsoft 365 Empresa Estándar: este es el plan más completo para las empresas y ofrece características avanzadas de seguridad y cumplimiento, como la prevención de pérdida de datos y la administración de dispositivos móviles. Este plan también incluye llamadas y reuniones telefónicas, y tiene un límite de almacenamiento de 1 TB por usuario.
A medida que explores la plataforma, descubrirás una amplia gama de características adicionales que pueden ayudarte a colaborar de manera efectiva y mejorar la comunicación en tu entorno de trabajo.
¿Listo para iniciar? En la siguiente página te enseñamos a crear tu cuenta gratuita de Microsoft Teams.
