Microsoft Excel 2010: Ordenar los datos por criterios personalizados

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Ordenar los datos por criterios personalizados

Con la ordenación personalizada puedes organizar datos según el criterio de tu elección. Por ejemplo, identificando los días de la semana o los tamaños de menor a mayor de unas camisetas (Small, Medium, Large y X-Large).

¿Cómo ordenar los datos según tu elección?

Paso 1:

Selecciona una celda de la columna que deseas ordenar.

Paso 2:

Haz clic en la pestaña Datos. Luego, ubica y haz clic en el comando Ordenar.

Imagen de los dos primeros pasos de cómo ordenar datos por criterios personalizados en Excel 2010.

Paso 3:

Se abrirá el cuadro de diálogo Ordenar. Haz clic en la flecha hacia abajo ubicada en el campo Columna e identifica aquella que quieres ordenar. En este ejemplo, elegiremos Talla.

Paso 4:

Asegúrate de que el campo Ordenar según muestre el ítem Valores.

Imagen ejemplo del cuadro de diálogo Ordenar en Excel 2010.

Paso 5:

Haz clic en la flecha desplegable del campo Orden y selecciona Lista personalizada.

Imagen de los pasos 4 y 5 de cómo ordenar datos por criterios personalizados en Excel 2010.

Paso 6:

Selecciona la opción NUEVA LISTA y escribe cómo deseas ordenar los datos en el cuadro Entradas de lista. En este ejemplo ordenaremos las camiseta por tallas, de menor a mayor.

Paso 7:

Haz clic en Agregar para guardar la lista y finaliza haciendo clic en el Aceptar. Verás que la hoja de cálculo se ordenará por tallas así: Small, Medium, Large y X-Large.