Freelance: ¿Cómo manejar el tiempo si eres freelance?

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¿Cómo manejar el tiempo si eres freelance?

Una de las claves para tener éxito como freelance es gestionar bien el tiempo.

Mira este video para saber Cómo administrar el tiempo.

¿Los freelancers necesitan disciplina?

El trabajo autónomo e independiente requiere de mucha disciplina. Al fin y al cabo, no tendrás un jefe que esté inspeccionando cómo manejas tus horarios.

Cuanto más rápido y eficaz sea tu trabajo, más dinero ganarás. Sin embargo, nunca debes priorizar la velocidad por encima de la calidad.

Sigue las siguientes recomendaciones para gestionar tu tiempo, controlar las distracciones y enfocarte en las tareas que debes realizar:

Haz una lista de tareas pendientes:

A diario, haz una lista de tareas. Sepáralas en urgentes e importantes y ordénalas según tu prioridad.

Las urgentes son aquellas que debes resolver en el instante y necesitan toda tu atención. A veces suelen frenar algunos procesos, por eso, lo mejor es darles prioridad para no estancar tu trabajo.

En las importantes pon aquellas que si bien influyen en tus objetivos y es necesario resolverlas, son tareas a largo plazo. Puedes realizarlas en la tarde, a lo largo del día o al día siguiente.

Cada vez que resuelvas una tarea márcala y continúa, así no gastarás tiempo pensando en las tareas que tenías pendientes y tu cerebro se programará para acabar con la lista lo antes posible. Esta lista te ayudará a ser intencional con tu trabajo y a visualizar lo que quieres lograr cada día.

A continuación encontrarás una plantilla para la gestión de tus tareas. Puedes descargarla e imprimirla para usarla a diario.

No olvides incluir los descansos:

Establece tiempos para cada una de las tareas y no olvides tener espacios para los descansos. Sí, es cierto que los freelancers no tienen un horario establecido, pero es importante crear un itinerario.

Puedes aprovechar las mañanas para realizar tareas que necesiten toda tu concentración, ya que tu cerebro está más activo.

Cada 40 minutos tómate un descanso de 5 minutos. Haz algo que te permita sentir que te desconectas del trabajo por unos minutos.

Después del medio día puedes realizar tareas más fáciles y, al final de la tarde, elegir una o dos horas para funciones operativas como escribir/responder correos, enviar facturas, revisar redes sociales. Lo más importante es que establezcas un tiempo para cada cosa y que cumplas.

Evita las distracciones:

Gestionar las distracciones es quizás el mayor reto de un freelancer, especialmente si trabajas online, ya que todo el tiempo estás recibiendo notificaciones de las redes sociales y los chats.

Si necesitas ayuda para mantenerte concentrado, hay muchas aplicaciones que pueden ayudarte. Estas apps restringen el acceso a determinados sitios web y plataformas para que no tengas la tentación de estar revisando qué pasa en estos espacios.

Sin embargo, también puedes establecer tus propios límites. Crea la norma, por ejemplo, de revisar el celular solo en los espacios de descanso.

Prueba métodos de gestión del tiempo:

Existen distintos métodos para aprovechar mejor el tiempo. Uno de los más conocidos es la "Técnica pomodoro". Consiste en definir la tarea a realizar y programar un reloj o alarma por 25 minutos, durante este tiempo debes trabajar concentrado. Una vez suene la alarma es momento de tomar un descanso de 5 minutos. Aquí has completado un pomodoro, que significa tomate en italiano.

Inicia el proceso de nuevo: 25 minutos de trabajo enfocado y 5 de descanso. Cuando hayas completado 4 pomodoros, es necesario realizar una pausa más larga de 15 a 30 minutos.

Técnica pomodoro, Cómo usar la técnica pomodoro

Esta técnica fue creada en 1980 y sirve para eliminar todo tipo de interrupciones.

Otra técnica muy conocida es "Cómete la rana". Se trata de realizar la tarea más difícil al iniciar el día, para que el resto parezcan más sencillas. Así, evitarás la procrastinación y la jornada será más productiva.

Por último, está la "Regla de los 2 minutos", que dice que es mejor realizar en el instante aquellas tareas que necesitan menos de dos minutos para terminarlas. Su objetivo es disminuir la lista de pendientes y dejar de posponer aquellas tareas que parecen difíciles, pero que en realidad son muy cortas.

Organiza un espacio para trabajar:

También es importante que elijas un espacio en tu casa para trabajar, donde tengas un escritorio cómodo que te permita concentrarte. Trabajar en la cama, en el sofá o con el televisor de fondo genera muchas distracciones.

Aprende a decir que NO:

Nada es más gratificante para un freelancer, especialmente para los principiantes, que muchos clientes quieran trabajar contigo. Pero es necesario evaluar si cuentas con el tiempo suficiente. Por más creativo que seas, ningún cliente estará contento con tu trabajo si no respetas los plazos establecidos.

Ahora, en la planeación semanal que realices es necesario que incluyas tus actividades personales, como hacer ejercicio, preparar tus comidas o hacer mercado. Siempre debes encontrar un balance entre tu trabajo y bienestar.

Hacer un seguimiento de tu tiempo te permite saber qué tareas te roban el tiempo y cuáles te mantienen optimizado y concentrado.

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