Comunicación empresarial: Cómo hacer una carta de renuncia

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Cómo hacer una carta de renuncia

Existen muchos tipos de cartas pero ninguno, tal vez, es tan crucial como una "carta de renuncia".

Independientemente del motivo por el cual desees presentar este documento a tus empleadores, es importante que apliques el típico estilo que tiene este formato escrito, todo con el fin de mantener tu profesionalismo y dejar, como dicen por ahí, las puertas abiertas para futuras ocasiones.

Características

Una carta de renuncia se caracteriza por su:

Formalidad. Como todo documento de tipo empresarial o laboral, es importante usar vocabulario y expresiones formales.
P.ej.: "Me permito informarle(s)", "por medio de la presente"; "por lo tanto", "de tal modo"; "cordialmente", o "atentamente", entre otros. Esto denotará tu educación y profesionalismo al comunicarte.
Puntualidad. Dado el asunto del contenido, ya se sabe de qué se trata, así que no hay necesidad de extenderse en el desarrollo del tema. Lo mejor es aprovechar este espacio para aclarar detalles como la fecha en la que culminarás tus labores, o con quién realizarás el empalme.
Claridad. Una carta de renuncia debe ser fácil de leer. De esta manera, y teniendo en cuenta la puntualidad en el contenido, tus lectores tendrán de forma inmediata, la información que necesitan.

Estructura

Ten en cuenta que, en internet y otras fuentes de información, puedes encontrar diferentes modelos de cartas de renuncia, todo depende del trabajo en el que te encuentras y de tu propio estilo. Sin embargo, es importante que tengas en cuenta los siguientes elementos a la hora de escribir tu carta:

Fecha: abre tu documento indicando la fecha en la cual presentarás tu renuncia.
Destinatarios: indica el nombre de tu jefe inmediato y de tu jefe general, así como de todas aquellas personas a quienes debes informar de tu decisión.

Aquí, es importante que, además del nombre, indiques su cargo y departamento.

Introducción: este primer párrafo debe abrir el mensaje con un saludo formal y tu presentación. Es importante que indiques tu nombre completo y el cargo que desempeñas en la compañía, seguido de tu intención de renuncia. Ahora bien, si lo prefieres, aquí también puedes indicar la fecha hasta la cual estarás trabajando.
En el siguiente párrafo puedes indicar el motivo o los motivos por los cuales te retirarás. Eso sí, de ti depende el nivel de detalle con el que quieras comunicar tus razones.
Cierra el cuerpo del mensaje con un párrafo de agradecimiento. Aunque no lo creas, esto dice mucho de ti y puede dejar las puertas abiertas para futuras ocasiones. Aquí, también, puedes mostrarte cooperativo a la hora de buscar a quien te suplirá cuando te vayas; a quién entregarás tu cargo, cuentas corporativas y elementos de trabajo; así como también, con quién realizarás el empalme de tus funciones.
Finaliza con una despedida formal. Firma con tu nombre, número de identificación y datos de contacto como teléfono y/o correo electrónico personal.

No siempre es fácil escribir este tipo de documentos, pero es importante saber cómo hacerlo ya que hace parte de las habilidades que debes desarrollar a la hora de comunicarte en el mundo laboral.