Access 2010: Diseñar consultas en múltiples tablas

Página 24: Diseñar consultas en múltiples tablas

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Diseñar consultas en múltiples tablas

Las consultas pueden ser difíciles de entender y construir, si no tienes idea de lo que estás tratando de encontrar y cómo encontrarlo.

Una consulta de una sola tabla puede ser muy simple, pero a medida que pasa el tiempo, podrás construir consultas más complejas, por lo que tendrás que planearlas con anticipación.

¿Cómo planear una consulta?

Cuando vas a planear una consulta que utiliza más de una tabla, debes realizar los cuatro pasos que verás a continuación:

  1. Establecer claramente lo que deseas saber
    Si pudieras pedir una pregunta a tu base de datos ¿cuál sería?
    La creación de una consulta es más complicado que hacer una pregunta simple. Debes saber exactamente qué deseas preguntar para construir una consulta útil.
  2. Identificar
    Identifica los campos que contienen la información que deseas que aparezca en los resultados de la consulta.
  3. Localizar
    Determina los campos de información que deseas incluir en la consulta, es decir, busca en qué tabla se encuentra cada uno de esos campos.
  4. Determinar
    Establece los criterios de la información que cada campo debe cumplir. Para ello, piensa en la pregunta que hiciste en el primer paso. ¿Qué campos vas a necesitar para buscar la información específica?, ¿qué información buscas?, ¿cómo vas a buscarla?

En un inicio, el proceso puede parecer algo abstracto, pero a media que avances en la planeación de consultas de varias tablas, entenderás mejor este proceso, para facilitar su diseño.

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