Excel (Polski): Dodatkowe możliwości tabel przestawnych

Lesson 28: Dodatkowe możliwości tabel przestawnych

/en/tr_pl-excel/wprowadzenie-do-tabel-przestawnych/content/

Wprowadzenie

Jak dowiedziałeś się podczas naszej poprzedniej lekcji, tabel przestawnych można używać do podsumowywania i analizowania prawie każdego rodzaju danych. Aby manipulować tabelą przestawną i uzyskać jeszcze lepszy wgląd w dane, Excel oferuje trzy dodatkowe narzędzia: filtry, fragmentator i wykresy przestawne.

Opcjonalnie: Pobierz nasz skoroszyt ćwiczeń.

Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej o ulepszaniu tabel przestawnych.

Filtry

Czasami możesz chcieć skoncentrować się na określonej części swoich danych. Za pomocą filtrów można zawęzić dane w tabeli przestawnej, dzięki czemu można wyświetlić tylko potrzebne informacje.

Aby dodać filtr:

W poniższym przykładzie odfiltrujemy niektórych sprzedawców, aby ustalić, w jaki sposób ich indywidualna sprzedaż wpływa na każdy region.

  1. Przeciągnij pole z listy pól do obszaru Filtry. W tym przykładzie użyjemy pola Sprzedawca.
    przeciąganie pola
  2. Filtr pojawi się nad tabelą przestawną. Kliknij strzałkę rozwijanej listy, a następnie zaznacz pole wyboru Wybierz wiele elementów.
    umożliwiając wybór wielu elementów
  3. Odznacz pole wyboru obok dowolnego elementu, którego nie chcesz uwzględniać w tabeli przestawnej. W naszym przykładzie usuniemy zaznaczenie pól dla kilku sprzedawców, a następnie kliknij OK.
    odznaczanie / odznaczanie elementów
  4. Tabela przestawna dostosuje się, aby odzwierciedlić zmiany.
    filtrowane obrotowe

Fragmentator

Fragmentator ułatwia filtrowanie danych w tabelach przestawnych. Fragmentatory są w zasadzie tylko filtrami, jednak są łatwiejsze i szybsze w użyciu, co pozwala na natychmiastowe przestawienie danych. Jeśli często filtrujesz tabele przestawne, możesz rozważyć użycie fragmentatora zamiast filtrów.

Aby dodać fragmentator:

  1. Wybierz dowolną komórkę w tabeli przestawnej.
  2. Na karcie Analiza kliknij polecenie Wstaw fragmentator.
    wstaw polecenie fragmentatora
  3. Pojawi się okno dialogowe. Zaznacz pole wyboru obok żądanego pola. W naszym przykładzie wybieramy Sprzedawcę, a następnie kliknij OK.
    okno dialogowe pola
  4. Fragmentator pojawi się obok tabeli przestawnej. Każdy wybrany element zostanie podświetlony na niebiesko. W poniższym przykładzie fragmentator zawiera wszystkich ośmiu sprzedawców, ale tylko pięciu z nich jest wybranych.
    krajalnica i obrotowa
  5. Podobnie jak w filtrach, tylko wybrane elementy są używane w tabeli przestawnej. Po zaznaczeniu lub odznaczeniu elementu tabela przestawna natychmiast odzwierciedli zmianę. Spróbuj wybrać różne elementy, aby zobaczyć, jak wpływają one na tabelę przestawną. Naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze, aby wybrać wiele elementów jednocześnie.
    regulacja obrotu

Możesz także kliknąć ikonę Filtruj w prawym górnym rogu fragmentatora, aby zaznaczyć wszystkie elementy jednocześnie.

Wykresy przestawne

Wykresy przestawne to zwykłe wykresy, z tym wyjątkiem, że wyświetlają dane z tabeli przestawnej. Podobnie jak zwykłe wykresy, będziesz mógł wybrać typ wykresu, układ i styl, który najlepiej będzie reprezentował dane.

Aby utworzyć wykres przestawny:

W poniższym przykładzie nasza tabela przestawna pokazuje część wyników sprzedaży w każdym regionie. Użyjemy wykresu przestawnego, aby zawarte informacje były bardziej przejrzyste.

  1. Wybierz dowolną komórkę w tabeli przestawnej.
  2. Na karcie Wstaw kliknij polecenie Wykres przestawny.
    komenda przestawna
  3. Pojawi się okno dialogowe Wstawianie wykresu. Wybierz żądany typ wykresu i układ, a następnie kliknij OK.
    okno dialogowe wykresu
  4. Pojawi się wykres przestawny.
    przestawne, krajalnica i wykres przestawny

Spróbuj użyć filtrów lub fragmentatorów, aby zawęzić dane w tabeli przestawnej. Aby wyświetlić różne podzbiory informacji, zmień kolumny lub wiersze w tabeli przestawnej. W poniższym przykładzie zmieniliśmy tabelę przestawną, aby wyświetlić miesięczną sprzedaż dla każdego sprzedawcy.

skorygowany wykres przestawny

Wyzwanie!

  1. Otwórz nasz zeszyt ćwiczeń.
  2. W obszarze Wiersze usuń Region i zamień go na Salesperson.
  3. Wstaw wykres przestawny i wybierz typ Liniowy ze znacznikami.
  4. Zastosuj fragmentator dla Regions.
  5. Użyj fragmentatora, aby pokazać tylko regiony South i East.
  6. Zmień typ wykresu przestawnego na skumulowany kolumnowy.
  7. W panelu Pola przestawne po prawej stronie dodaj miesiąc do obszaru Legenda (seria). Uwaga: Możesz również kliknąć tabelę przestawną i dodać miesiąc do obszaru Kolumny, aby uzyskać te same wyniki.
  8. Po zakończeniu skoroszyt powinien wyglądać mniej więcej tak:

    Więcej tabel przestawnych

/en/tr_pl-excel/analiza-warunkowa/content/